Ethique et conformité

En acquérant Hanson en 2010 et Italcementi en 2016, HeidelbergCement AG a atteint une nouvelle dimension en termes de taille d’entreprise et de diversité culturelle. Par conséquent, il est devenu encore plus important de renforcer sa culture d’entreprise de manière à asseoir la gestion et le leadership de HeidelbergCement sur des valeurs partagées et des principes communs, offrant ainsi une ligne de conduite unique à tous les employés.
L’ambition de HeidelbergCement Group en matière d’excellence opérationnelle et la position de leader du secteur à laquelle nous aspirons tous ne peuvent se concrétiser que si nous nous engageons à adopter une conduite honnête et éthique.
Le respect de normes éthiques et légales strictes dans tous nos secteurs d’activité est indispensable pour assurer
la prospérité de Ciments du Maroc et la réussite de ses employés à l’avenir.
Code de conduite professionnelle
Le Code de Conduite Professionnelle de HeidelbergCement Group a été mis à jour et diffusé en septembre 2016. Il décrit nos valeurs sous la forme de normes éthiques et légales que nous appliquons à toutes nos activités, de la planification stratégique aux procédures quotidiennes, dans tous les pays dans lesquels notre Groupe est présent.

En septembre 2016, le Code de conduite professionnelle de Ciments du Maroc a été mis en conformité avec celui de HeidelbergCement Group. Le Conseil d’Administration de Ciments du Maroc, en date du 1er mars 2017, a également décidé de se conformer audit code.

 Le code de conduite professionnelle constitue l’élément de base de l’organisation de conformité. Il résume les règles de comportement légalement conformes et éthiquement valables qui s’appliquent à l’ensemble du Groupe, indépendamment de toutes les différences nationales.
Tous les employés de Ciments du Maroc sont tenus de se comporter selon les dispositions, mais aussi dans l’esprit du Code de Conduite Professionnelle. Quant aux responsables, ils ont la responsabilité supplémentaire de favoriser la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le respect de la politique de HeidelbergCement Group et des lois en vigueur.
Le Code de Conduite Professionnelle définit les normes éthiques et juridiques pour les activités courantes en termes de :

  • conformité aux lois et aux politiques internes applicables ;
  • prévention des conflits d’intérêts ;
  • traitement des biens et des informations de la société ;
  • pratiques d’emploi équitables ;
  • les questions environnementales, de santé et de sécurité du travail ;
  • responsabilité.

L’accent est mis sur la responsabilité de tous les employés de respecter ces normes et sur le fait que les violations ne sont pas tolérées.
Pour les domaines de conformité particulièrement importants, le Code de Conduite Professionnelle est complété par des lignes directrices en matière de conformité générale. Celles-ci énoncent de façon plus concrète et détaillée ce qui doit être considéré dans les domaines pertinents pour le respect de la loi et, le cas échéant, d’autres normes éthiques. De telles directives de conformité générale existent pour les domaines de la
lutte contre la corruption et les sanctions commerciales.

Compliance : programme et organisation 

Au sein de la culture de gestion du Groupe, l’accent est mis sur le programme de conformité, solidement ancré dans les structures de gestion et de supervision. Il comprend l’ensemble de l’organisation de conformité au sein du Groupe, la mise en place des lignes directrices et la vérification de la conformité à ces lignes directrices.
L’organisation de la conformité au sein de Ciments du Maroc est sous l’autorité de l’Administrateur Directeur Général, auquel rapporte directement le responsable de la conformité « Compliance Officer ». Cependant, la responsabilité de veiller à ce que la conduite des employés soit conforme à la loi et à la réglementation incombe à tous les gestionnaires et, bien sûr, aux employés eux-mêmes.
Le Compliance Officer est soutenu par des technologies modernes et les médias, tels que les plateformes d’apprentissage électronique -C@mpus, ainsi qu’un système de reporting basé sur l’Internet et le téléphone. L’ensemble du programme de conformité est examiné de manière continue pour tous les ajustements nécessaires aux développements juridiques et sociaux actuels et est continuellement amélioré et développé en conséquence.
La mise en oeuvre à l’échelle du Groupe du programme de conformité est contrôlée par des audits réguliers et spéciaux par la vérification interne du Groupe ainsi que par des rapports semestriels spéciaux de conformité préparés par le Compliance Officer à l’intention du Directeur général et le Directeur Conformité du Groupe. Dans le cadre de ses responsabilités, le responsable de la conformité surveille l’efficacité du programme de conformité et vérifie en particulier s’il satisfait adéquatement les exigences légales et les normes de conformité reconnues.
En 2016, l’accent a été mis sur l’intégration des filiales récemment ajoutées suite à l’acquisition d’Italcementi. À cette fin, les structures appropriées selon l’organisation de conformité HeidelbergCement ont été créées dans les pays concernés. Les instruments de conformité de HeidelbergCement sont maintenant progressivement mis en oeuvre à un rythme rapide.
En 2016, les activités de prévention ont de nouveau mis l’accent sur le respect des dispositions de la législation sur la concurrence et des réglementations anticorruption. Cela a été soutenu par des mesures de formation
appropriées dans ces domaines. Un autre point de vue était le sujet des sanctions commerciales. Les nouveaux partenaires commerciaux ainsi que l’ensemble du poste de partenaire sont régulièrement vérifiés pour les inscriptions dans les listes de sanctions. En outre, d’autres axes continuent d’être notre préoccupation, la législation sur la sécurité au travail et la réglementation sur l’environnement. Cela reflète les caractéristiques spécifiques d’une industrie lourde qui extrait des matières premières et fabrique et commercialise des biens de masse homogènes et qui opère généralement localement. Des efforts particuliers ont également été faits pour
respecter la réglementation sur le droit d’auteur, les marchés des capitaux et la protection des données à caractère personnel, la réglementation sur la non-discrimination dans les relations avec les employés et les tiers.